Achter de schermen: meerjarige contracten & recyclebare bekers

Wat komt er alle­maal kijken bij het organ­is­eren van het groot­ste even­e­ment van Ned­er­land? In deze serie nemen we jul­lie mee in onze dagelijkse werkza­amhe­den, de dilemma’s die daar­bij komen kijken en een blik richt­ing de toekomst.

De peri­ode van vier jaar is gekozen om ook nieuwe organ­isatoren een kans te kun­nen geven. Dit is boven­di­en een vereiste vanu­it de wet­gev­ing voor schaarse ver­gun­nin­gen, die voorschri­jft dat we moeten zor­gen voor een zo eerlijk mogelijke verdel­ing van de beschik­bare ver­gun­nin­gen. Ook nieuwe par­ti­jen moeten dus de mogelijkheid kri­j­gen om een onderdeel te kun­nen organ­is­eren. Hier­voor hebben we crit­era opgesteld.

Wan­neer er meerdere par­ti­jen op dezelfde locatie iets willen organ­is­eren, kijken wij of een aan­vraag bij­draagt aan de doel­stellin­gen van de Vier­daagse­feesten (een vrij toe­ganke­lijk, divers en kwal­i­tatief hoog­waardig even­e­ment), en iets inhoudelijks toevoegt aan het bestaande. Lokale, Nijmeegse par­ti­jen hebben hier­bij een streep­je voor, eve­nals samen­werk­ing tussen par­ti­jen. Je moet hier­bij ook kun­nen vol­doen aan onze hoge vei­lighei­d­seisen. Daar­naast kijken we naar de ervar­ing van een organ­isator, de inhoudelijke kwaliteit van het pro­gram­ma en hoe er maa­trege­len wor­den genomen om zo duurza­am mogelijk te organ­is­eren. Je wordt dus niet zomaar een organ­isator op de Vierdaagsefeesten!

Steeds meer fes­ti­vals willen af van die bek­ers op de grond, en mak­en gebruik van inza­mel­sys­te­men om de bezoek­ers te stim­uleren om de lege bek­er aan de bar in te lev­eren, zoals een sta­tiegeld- of token­sys­teem. Op de Vier­daagse­feesten wor­den de bar­ren echter gerund door ver­schil­lende organ­isatoren, met elk een eigen boekhoud­ing en kas­sasys­teem, die niet aan elka­ar gekop­peld zijn. Boven­di­en is het een open even­e­ment, met niet één in- en uit­gang. Over­stap­pen naar een dergelijk sys­teem is daarom niet een­voudig. We hebben de afgelopen peri­ode, samen met onze part­ners, diverse alter­natieve sys­te­men onder de loep genomen. Daarmee hebben we goede hoop om bij de vol­gende Vier­daagse­feesten een cen­traal bek­er­sys­teem te kun­nen invo­eren. Zodat je je bek­er makke­lijk inlev­ert bij de bar, en je de komende jaren miss­chien wel steeds uit dezelfde – gere­cy­clede – bek­er drinkt. Wordt vervolgd!