App Vierdaagsefeesten

De Vierdaagsefeesten app, verkrijgbaar via Apple Store en Google Play store, vraagt je om toestemming voor het gebruik van je locatiedata. Deze locatiegegevens en favorieten worden gebruikt voor het bepalen van de drukte op en tijdens het festival. De data wordt maximaal 15 minuten vastgehouden en is niet naar individuele personen terug te leiden. Door ons toestemming te geven voor het gebruik van deze locatiedata, kunnen wij zorgen voor een accurate druktemeter op de plattegrond.

Wij kunnen je ook pushmeldingen sturen voor belangrijk nieuws en een kwartier voor aanvang van je favoriete show. Deze pushmeldingen kun je te allen tijde weer uitschakelen. Er wordt door ons niet opgeslagen wie pushmeldingen ontvangt, deze data zijn dus niet herleidbaar naar individuele personen.

Daarnaast worden klik- en gedragacties door ons anoniem opgeslagen om als big data te analyseren en het evenement te verbeteren.

Website vierdaagsefeesten.nl

Stichting Vierdaagsefeesten respecteert de privacy van onze vrienden en donateurs, (potentiële) klanten, relaties, werknemers, sollicitanten en van al degenen die onze websites bezoeken. Stichting Vierdaagsefeesten neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van deze gegevens tegen te gaan. Stichting Vierdaagsefeesten houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

Je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
De verwerking van je persoonsgegevens beperken tot enkel de gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens, voor zover deze toestemming niet besloten ligt in een met jou gesloten overeenkomst, of er sprake is van een gerechtvaardigd belang of een wettelijke plicht;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
Op de hoogte zijn van je rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop wijzen en deze respecteren.

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen en verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de interactie die je hebt met onze website en diensten. Deze gegevens kunnen het volgende omvatten:

Naam, adres, e‑mailadres en telefoonnummer.
Gegevens die je verstrekt bij het invullen van formulieren op onze website.
Gegevens over jouw gebruik van onze website, zoals bezochte pagina’s, klikgedrag en andere website-interacties.
Gegevens die je verstrekt via onze communicatiekanalen, zoals e‑mail of telefoon.

Doe je mee aan het onderzoek van de Radboud Universiteit, dan wordt je locatiedata wel individueel geanalyseerd. Je geeft hiervoor expliciete toestemming bij de start van het onderzoek.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Uitgangspunten

Stichting Vierdaagsefeesten verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van (één of meer van) de volgende grondslagen:

De uitvoering van een overeenkomst;
Je uitdrukkelijke toestemming;
Een gerechtvaardigd belang;
Het voldoen aan een wettelijke plicht.

Doel verwerking persoonsgegevens

Stichting Vierdaagsefeesten verwerkt persoonsgegevens voor (één of meer van) de volgende doelen:

Het afhandelen van betalingen;
Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of promotionele informatie;
Het kunnen bellen of e‑mailen, indien dit nodig is, om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
Het informeren over wijzigingen van onze diensten en/of producten;
Het bieden van de mogelijkheid om een (persoonlijk) account aan te kunnen maken;
Het afhandelen van jouw aanvragen of reserveringen.
Het leveren van diensten en/of producten;
Voor het afhandelen van je sollicitatie;
Voor de analyse van het gedrag op de websites om daarmee de websites te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op voorkeuren.
Het schetsen van profielen en het analyseren van jouw persoonsgegevens om onze evenementen in de toekomst beter te beheren en te organiseren.
Als je ons van je postadres, e‑mailadres of telefoonnummer hebt voorzien, kunnen we je informatie sturen of telefonisch benaderen over ons werk, de Vrienden van de Vierdaagsefeesten of andere communicatiemiddelen zoals hierboven beschreven.

Bewaren van persoonsgegevens

Stichting Vierdaagsefeesten bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verwerkt, waarbij de wettelijke (bewaar)termijnen in acht worden genomen. De maximale bewaartermijn die Stichting Vierdaagsefeesten hanteert is 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derde partijen, waaronder CM.com, die namens ons diensten verlenen of gegevens verwerken. CM.com fungeert als onze serviceprovider voor het verzamelen en beheren van de gegevens die via onze website worden verstrekt.

CM.com handelt als een verwerker van persoonsgegevens namens ons en heeft alleen toegang tot de persoonsgegevens die nodig zijn om de desbetreffende diensten uit te voeren, zoals het verzenden van nieuwsbrieven of het verwerken van aanmeldingen en reserveringen. CM.com is contractueel verplicht om jouw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen en te beschermen, en mag jouw gegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

Wij zorgen ervoor dat er passende contractuele waarborgen en beveiligingsmaatregelen worden getroffen om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens adequaat worden beschermd wanneer ze worden gedeeld met of overgedragen aan dergelijke derde partijen. Deze derde partijen mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken in overeenstemming met onze instructies en voor de doeleinden zoals uiteengezet in deze privacyverklaring.

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens delen met autoriteiten of andere derde partijen indien dit wettelijk verplicht is of indien wij te goeder trouw van mening zijn dat een dergelijke openbaarmaking noodzakelijk is om: (a) te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te reageren op gerechtelijke procedures; (b) onze rechten of eigendommen te beschermen; © de veiligheid van jou of anderen te beschermen; of (d) fraude of technische of beveiligingsproblemen te voorkomen of op te sporen.

Verwerking van persoonsgegevens van personen onder de 16 jaar

Onze website is bedoeld voor alle leeftijden. Echter, voor personen onder de 16 jaar geldt dat zij de goedkeuring en toestemming van een ouder of voogd nodig hebben voordat zij persoonsgegevens aan ons verstrekken of gebruikmaken van onze diensten. Wij moedigen ouders en voogden aan om actief betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen.

Indien je jonger bent dan 16 jaar, verzoeken wij je vriendelijk om geen persoonsgegevens aan ons te verstrekken of gebruik te maken van onze diensten zonder toestemming van een ouder of voogd. Indien wij ontdekken dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van een persoon onder de 16 jaar zonder geldige toestemming van een ouder of voogd, zullen wij deze gegevens onmiddellijk verwijderen.

Indien je van mening bent dat wij persoonsgegevens hebben verzameld van een persoon onder de 16 jaar zonder geldige toestemming van een ouder of voogd, verzoeken wij je contact met ons op te nemen via de contactgegevens vermeld in deze privacyverklaring, zodat wij passende maatregelen kunnen nemen.

Cookies, of vergelijkbare technieken

Stichting Vierdaagsefeesten gebruikt functionele, analytische en tracking cookies/pixels. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

Nieuwsbriefsysteem (CM.com), andere mailings, reserveringssystemen (Eventbrite) en app.

Stichting Vierdaagsefeesten verstuurt nieuwsbrieven via het nieuwsbriefsysteem van CM.com.

Mailjet kent de mogelijkheid om je af te melden voor de nieuwsbrieven. Als je hiervan gebruik maakt, ontvang je geen nieuwsbrieven meer.

Voor de verkoop van tickets hebben werken wij met het systeem van Eventbrite. Eventbrite heeft haar eigen privacy policy.

Nieuwsbriefsysteem (CM), andere mailings, reserveringssystemen (Eventbrite) en app.

Stichting Vierdaagsefeesten verstuurt nieuwsbrieven via het nieuwsbriefsysteem Mailjet.
Mailjet kent de mogelijkheid om je af te melden voor de nieuwsbrieven. Als je hiervan gebruik maakt, ontvang je geen nieuwsbrieven meer.

Voor de verkoop van tickets werken wij met het reserveringssysteem van Eventbrite. Eventbrite heeft haar eigen privacy policy.

Direct mail

Stichting Vierdaagsefeesten verstuurt post om (potentiële) vrienden en donateurs te informeren over ons werk, om je steun te vragen voor acties, om je op de hoogte te brengen van behaalde resultaten en voor incidentele verzoeken om een bijdrage. Als je hebt aangegeven geen post te willen ontvangen van Stichting Vierdaagsefeesten, dan verwerken we dit in onze administratie en benaderen wij je niet meer met direct mail.

Te allen tijde kan je verzoeken om dit soort marketingactiviteiten stop te zetten. Neem in dat geval contact met ons op via vrienden@vierdaagsefeesten.nl of 024 – 3233163 (werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur).

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Daarnaast heb je het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Vierdaagsefeesten en heb je het recht op de overdracht van uw gegevens. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om je persoonsgegevens in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdracht van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: info@vierdaagsefeesten.nl. Ook als je het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik kun je contact met ons opnemen.

Foto’s en beeldmateriaal

Omdat je je bevindt op een evenement in de openbare ruimte geef je automatisch het volledige en onbeperkte gebruiksrecht aan Stichting Vierdaagsefeesten en daarmee aan ACBN Evenementenbureau Nijmegen om beeldmateriaal te gebruiken en openbaar te delen.

Wil je liever niet dat wij deze foto (openbaar) publiceren, dan verzoeken wij je dit aan ons kenbaar te maken via info@vierdaagsefeesten.nl o.v.v. het fotonummer en naam fotograaf.