Achter de schermen: definitieve plannen, partnerships en marketing

Wat komt er alle­maal kijken bij het organ­is­eren van het groot­ste even­e­ment van Ned­er­land? In deze serie nemen we jul­lie mee in onze dagelijkse werkza­amhe­den, de dilemma’s die daar­bij komen kijken en een blik richt­ing de toekomst.

Part­ner­ships

Waar in een ​‘nor­maal’ jaar de meeste part­ner­ships zo tussen sep­tem­ber en decem­ber wor­den ges­loten, kwam het begri­jpelijk­er­wi­js dit jaar laat op gang. Span­nend voor ons, omdat de begrot­ing om de Vier­daagse­feesten te organ­is­eren, voor ¹⁄₃ is gebaseerd op de bij­dra­gen van spon­soren. Inmid­dels zien we gelukkig dat de spon­sor­markt aantrekt en steeds meer bedri­jven, zow­el nation­aal als region­aal, ons weten te vinden.

Soms con­flicteert een spon­so­raan­vraag met onze duurza­amhei­d­sam­bities. Een bier­merk dat gratis sam­ples wil uit­de­len, ter­wi­jl wij het meen­e­men van eigen blik­jes drank en afval­ber­gen op de grond tegen willen gaan. Een snoep­fab­rikant die per stuk in plas­tic ver­pak­te snoep­jes wil uit­de­len. Tegen dat soort aan­vra­gen zei­den we in 2019 nog ​‘ja’, waar we nu strik­te voor­waarde stellen of ​‘née’ verkopen. Met de hoop en het vertrouwen dat passendere part­ner­ships wor­den bek­lonken en de begrot­ing slui­tend gemaakt!

Als het aan de onderne­mers ligt, duren de feesten dan ook geen zeven maar acht dagen, omdat velen op de laat­ste dagen pas uit de kosten zijn. Dát zullen we de bin­nen­stads­be­won­ers niet aan­doen, maar we kijken wel hoe we mensen kun­nen ver­lei­den al eerder op de dag naar de stad te komen. Hier ontstaan inmid­dels mooie plan­nen voor!

Mar­ket­ing­doel­stellin­gen

We zijn er trots op dat we niet alleen het groot­ste even­e­ment van Ned­er­land zijn, maar ook op num­mer één staan als het gaat om ​‘sfeer­belev­ing’, in vergelijk­ing met de 20 groot­ste even­e­menten van het land. En dat ter­wi­jl we de minst homo­gene pub­lieks­groep bedi­enen: op de Vier­daagse­feesten vind je eigen­lijk 40 fes­ti­vals in één, omdat elk podi­um wordt geor­gan­iseerd en gepro­gram­meerd door een andere organ­isator en een eigen achter­ban aanspreekt. Het is voor ons een fijne uitdag­ing om al die diverse smak­en samen te bren­gen en ervoor te zor­gen dat het pub­liek toch door de bomen het bos bli­jft zien. Daarom geven we pro­gram­matips en dagen we je uit om juist uit je com­fort­zone te tre­den en nieuwe locaties, arti­esten en activiteit­en te ontdekken.

We zijn trots om twee spon­soren gevon­den te hebben die ons hier­bij helpen: Brik.digital maak­te onze web­site en is bezig met het ontwerp van een nieuwe app, die aan het nieuwe pro­gram­ma-gedeelte van de web­site is gekop­peld. Deze app wordt gebouwd door hun part­ner Skin­dus­tries. Je kunt straks in de app niet alleen jouw favori­ete optre­dens opslaan, maar ook je favori­ete locaties book­marken. Zo heb je een snel overzicht van wat er op dat moment te doen is op jouw favori­ete podia. Boven­di­en kri­jgt de plat­te­grond een heatmap-func­tie op drukke momenten, zodat je zelf een rustigere plek kunt zoeken wan­neer het bij een podi­um te druk is. Daar­naast kri­jg je als je dat wilt een push­meld­ing van de app als jouw favori­ete optre­den bij­na begint, of als we belan­grijke nieuw­sup­dates hebben. Al gaan we daar uit­er­aard spaarza­am mee om, want we willen dat je zo veel mogelijk, zon­der tele­foon in de hand, gaat geni­eten van zeven dagen feest!